Wat is een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring is een officieel document waarin jouw werkgever jouw dienstverband, inkomen en arbeidsvoorwaarden bevestigt. Het is geen contract en ook geen loonstrook, maar een extra verklaring die hypotheekverstrekkers gebruiken om jouw inkomen te beoordelen. Hierdoor krijgt de geldverstrekker snel inzicht in de stabiliteit van jouw inkomen en de betrouwbaarheid van je financiële situatie.
Daarnaast geeft de werkgeversverklaring duidelijkheid over je functie, het type dienstverband en eventuele vaste toeslagen. Daardoor weet de geldverstrekker precies waar je financieel staat.
Hoe werkt een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring wordt ingevuld en ondertekend door jouw werkgever of de HR‑afdeling van jouw werkgever. Jij kunt dit document dus niet zelf invullen. De geldverstrekker gebruikt de verklaring, samen met recente loonstroken, om jouw toetsinkomen vast te stellen. Vervolgens bepaalt de geldverstrekker op basis van dat inkomen hoeveel je maximaal kunt lenen.
Daarom is het belangrijk dat de verklaring volledig, actueel en foutloos is. Kleine fouten, zoals een verkeerd jaartal of een ontbrekende toeslag, kunnen namelijk direct voor vertraging zorgen. Wanneer de werkgever het standaardformulier gebruikt dat alle geldverstrekkers accepteren, verloopt het proces meestal soepel.
Voorbeeld
Stel: je werkt fulltime in loondienst en wilt een woning kopen. Je werkgever vult de werkgeversverklaring in en bevestigt dat je een vast contract hebt met een bruto jaarinkomen van €48.000. Hierdoor kan de geldverstrekker jouw maximale hypotheek berekenen. Omdat de gegevens kloppen en aansluiten op je loonstroken, kan de hypotheekaanvraag zonder vertraging worden beoordeeld.
Welke mogelijkheden en aandachtspunten zijn relevant bij een werkgeversverklaring?
1. Vast contract of intentieverklaring
Bij een tijdelijk contract kan de werkgever een intentieverklaring toevoegen.
Voordeel: hiermee kan de geldverstrekker jouw inkomen behandelen alsof je een vast contract hebt.
2. Volledige en foutloze informatie
Een werkgeversverklaring moet exact overeenkomen met je loonstroken.
Aandachtspunt: fouten of ontbrekende gegevens kunnen leiden tot afwijzing of vertraging.
3. Vaste toeslagen tellen mee
Toeslagen zoals dertiende maand, ploegentoeslag of vaste overwerkvergoeding mogen worden meegenomen als ze structureel zijn.
Belangrijk: variabele of incidentele toeslagen tellen meestal niet mee.
4. Alleen geldig met handtekening werkgever
De verklaring moet ondertekend zijn door een bevoegd persoon binnen het bedrijf.
Aandachtspunt: digitale handtekeningen worden niet door alle geldverstrekkers geaccepteerd.
5. Onderdeel van het totale inkomensdossier
De werkgeversverklaring staat nooit op zichzelf. Je levert altijd ook recente loonstroken en soms een jaaropgave aan, zodat de geldverstrekker een compleet beeld heeft van je inkomen.
Blogs
Aanbevolen achtergrondartikelen
De volgende artikelen bieden aanvullende informatie over onderwerpen die samenhangen met het begrip Werkgeversverklaring. Ze gaan dieper in op ontwikkelingen op de woningmarkt, financieringsmogelijkheden en relevante regelgeving
Veelgestelde vragen
Een werkgeversverklaring geeft de geldverstrekker duidelijkheid over jouw inkomen. Het document laat zien welke functie je hebt, welk type dienstverband je hebt en wat je bruto jaarinkomen is. Hierdoor kan de geldverstrekker bepalen of jouw inkomen stabiel genoeg is voor een hypotheek.
Daarnaast vormt de werkgeversverklaring, samen met recente loonstroken, de basis voor het vaststellen van jouw toetsinkomen voor de hypotheek. Zonder deze verklaring kan de geldverstrekker jouw hypotheekaanvraag niet beoordelen. Daarom is het een verplicht onderdeel van vrijwel elke hypotheekaanvraag voor mensen in loondienst.
Een intentieverklaring is een aanvullende verklaring op de werkgeversverklaring waarin de werkgever aangeeft dat hij de bedoeling heeft om jouw tijdelijke contract na afloop van het contract om te zetten naar een vast contract, mits je goed blijft functioneren en de bedrijfsomstandigheden gelijk blijven.
Voor hypotheekverstrekkers is dit belangrijk: met een intentieverklaring mag jouw inkomen worden beoordeeld alsof je al een vast contract hebt. Hierdoor kun je vaak meer lenen dan met alleen een tijdelijk contract. Het is hierbij wel van belang dat de omzetting naar een vast contract na afloop van het huidige lopende contract is.
